Efter et gennemførst Åben skole-samarbejde skal aktiviteten bekræftes og/eller evalueres.

• De første par gange en forening udbyder aktiviteter skal Idrætsrådet blot have en mail om at aktivieten er gennemført (hvis den er ansøgt forud) og tilskuddet kan udbetales. 
• Når foreningen har en vis rutine  - efter 3-5 forløb - skal samarbejdet evalueres. Hensigten med evalueringen er dobbeltrettet: a) fremtidige samarbejder bliver bedre af at overveje evt. ændringer og sekundært b) dokumentation for gennemført aktivitet.

Efter indsendelsen af evalueringen

• sendes en automatisk kvittering til både foreningens kontaktperson og læreren.
  NB: I kan vælge at videresende evalueringen til bestyrelsen/ledelsen.
• kan I forvente udbetaling af tilskud indenfor 10 arbejdsdage.
  Udbetalingen sker til foreningens konto. Eventuel betaling af forbrug sker direkte mellem skole og forening.

Bevilliget tilskud udbetales efter indsendelse af bekræftielse/evaluering.