På bestyrelsesmøde tirsdag d. 14. november 2017 opnåedes enighed om følgende nye vilkår for tilskud til idrætsmateriel.

1) At støtte idrætsmateriel til forenings-/aktivitetsudvikling

1. Nye tiltag der skaber medlemsfremgang
2. Mange kan benytte materiel
3. Samarbejde mellem foreningerne (dele materiel)

2) At støtte idrætsmateriel

1. Nyt og idrætsmateriel til glæde for mange
2. Nødvendig udskiftning pga. slitage

Herning Idrætsråd ønsker mere kvalificerede ansøgninger, hvor overvejelser i forhold til anskaffelserne præsenteres. Ansøgning og sagsbehandlingen vil tage udgangspunkt i følgende:

1. Antal medlemmer der får glæde af anskaffelsen
2. Benyttelsesgrad - klar plan for hvor mange og hvor ofte
3. Holdbarhed
4. Nødvendighed for kerneaktiviteten
5. Aftale med andre foreninger om at dele udstyr
6. Hvor ofte har foreningen modtaget tilskud
7. Budget

Ansøgning skal ske digitalt via blanketter i Conventus.
  Herning Idrætsråds medlemsforeninger og deres underafdelinger.

• Inventar herunder standardudstyr i haller
• Faciliteter (eks. anlæg, mål, tavler mv.) herunder kommunale haller
• Løbende driftsudgifter (bolde, kegler, ketsjere, bats, kegler, net, vægte mv.)
• Personligt udstyr (tøj, sko, beskyttelse, høreværn mv.)

• Nødvendig udskiftning idrætsmateriel pga. slidtage
• Vedligeholdelse idrætsmateriel

• Idrætsmateriel til ny aktivitet (flere medlemmer, skolesamarbejde mv.)
• Idrætsmateriel til øget aktivitet (flere medlemmer, skolesamarbejde mv.)
• Idrætsmateriel i samarbejde med andre foreninger ell. afdelinge

NB: Reduceret tilskud

• Samlet køb skal være på minimum kr. 7.000 – ikke afhængig af enhedspris.
• Hver forening/underafdeling kan få udbetalt max. kr. 14.000 årligt
• Støttegraden er maks. 50 %, men fastsættes af tilskudsudvalget i forhold til vægtning og det samlede antal ansøgninger.
• Finansieringsbudget, inkl. tilskud fra sponsorer, fonde mv. skal oplyses
• Dokumentation i form af faktura og betaling skal indsendes før udbetaling af tilskud

Pulje opdeles i tre lige store dele for hver periode. Udnyttes puljen ikke i en periode overføres resterende til efterfølgende periode.

Ansøgning
Ansøgning finder sted via blanket i Conventus. 
Log ind i foreningens Conventus-administration og find under Arkiv > Blanketter  > Herning Idrætsråd - Ansøgning om støtte til idrætsmateriel.
 
Ansøgningstidspunkt

• Der er ansøgningsfrist henholdsvis d. 1. april, 1. september og 31. januar. 
• Ansøg gerne før investering
• Muligheden for at ansøge bortfalder efter 31. januar i året efter investeringsåret.

• De nye vilkår er gældende pr. 1. januar 2018

Herning Idrætsråd kan føre kontrol med ovenstående med bagudrettet virkning.

Eksempel:	1	2	3
Køb af materiel	kr.   7.000	kr.  12.000	kr.  40.000
Bundfradrag	kr.   7.000	kr.    7.000	kr.    7.000
maks. 50% tilskud af (kan reduceres)	kr.   0.000	kr.    5.000	kr.  33.000
Tilskud	kr.   0.000	kr.    2.500	kr.  14.000

Opdateret: 4. juni 2019